Fundação José Silveira abre inscrições para vaga de Aux Administrativo em Salvador


Confira abaixo a descrição da vaga:

 Auxiliar Administrativo

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: 

Fazer e receber ligações telefônicas, prestando informações básicas ou transmitindo recado, quando for o caso, transferi-la à farmacêutica para formalização do procedimento; Receber documentos (exemplos: formulários de não conformidades de produtos, solicitação de não padronizados, ficha de notificação, CI - Comunicado Interno, impressos) e encaminhá-los ao farmacêutico responsável;

Fazer registros rotineiros sobre atendimentos, atividades, eventos ocorridos no setor em grupo de e-mail para formalizar a situação e Ocorrência; Arquivar e/ou descartar, conforme orientação, documentos e formulários; Controlar a disponibilidade materiais de consumo do setor (Papel A4, caneta, sacos plásticos, etiquetas, Ribbon) informar e/ou providenciar a sua reposição, conforme procedimentos definidos; Solicitar serviços de limpeza e/ou manutenção em instalações, equipamentos, móveis e instrumental, sempre que necessário e/ou autorizado;

Controlar mensalmente a validade de materiais e medicamentos do estoque; Emitir solicitação de transferência de medicamentos e materiais sempre que necessário; Buscar ou entregar transferência; Entregar dispensação na unidade; Efetuar lançamento e baixa no estoque via sistema MV; Conhecer e seguir rotinas descritas no manual de procedimentos do setor; Participar de reuniões e treinamentos. 

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REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES: Ensino Médio: Completo; Conhecimentos de informática básico; Desejável experiência com sistema MV; Disponibilidade para atuar em regime de escala mista.

** Vaga disponível também para candidatos PcD

Os interessados devem realizar inscrições via internet através do formulário online até atingir o limite máximo de inscritos.

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