Confira abaixo a descrição das vagas:
Auxiliar Administrativo I (SECRETARIADO) - 200 Vagas
Salário R$ 1.090,28 + VR OU VA: R$ 13,10 + VA: R$ 107,00 + ASSISTÊNCIA MÉDICA E ODONTO (SOMENTE PARA O TITULAR)
VAGA PARA SÃO SEBASTIÃO DO PASSÉ
HORÁRIO: SEGUNDA A SEXTA DAS 07H15 AS 17H C 1HR DE INTERVALO
Realizar atendimento telefônico de chamadas internas e externas com registro e repasse das informações recebidas, direcionando para o ramal adequado, quando necessário; Realizar chamadas para ramais internos e linhas externas, mantendo o registro, quando solicitadas. Receber a solicitação de compras de material de escritório ou administrativo, solicitar material especificado; Controlar estoque e distribuir material de escritório, conforme necessidade do setor; Enviar pedido para o fornecedor, confirmar o recebimento do material pela gerência; Arquivar a cópia da Nota Fiscal junto com a solicitação de compras; Atendimento para solicitações de viagens e prestação de contas; Receber solicitação de viagem, realizar reserva de hotel, e programação de transporte aéreo e/ou terrestre; Providenciar a solicitação de pagamento de diárias e demais despesas de viagem; Consolidar prestação de contas da viagem em sistema; Digitalização, arquivamento e impressão de documentos; Providenciar digitalização, cópia, impressão ou arquivamento de documentos, conforme solicitação da gerência; Programação de eventos e reuniões; Apoiar as gerências com a programação (reservar sala, confirmar participantes e encaminhar convites) e com o controle da agenda de eventos e reuniões; Elaborar pauta e/ou ata de reunião, quando aplicável; Organizar reuniões (receber / agendar / controlar solicitações; elaborar / editar / emitir lista de presença e informes em geral; organizar quadros de avisos; orientar os usuários dos espaços a fim de manter um bom fluxo entre os eventos); Providenciar a solicitação de transporte; Atendimento para solicitações de digitação de documentos de texto e atualização de planilhas; Controlar marcação de férias da gerência
Requisitos: ENSINO MÉDIO (2º GRAU)
Auxiliar Administrativo I (SETOR DE COMPRAS) - 200 Vagas
VAGA PARA SÃO SEBASTIÃO DO PASSÉ
Salário R$ 1.090,28 + VR OU VA: R$ 13,10 + VA: R$ 107,00 + ASSISTÊNCIA MÉDICA E ODONTO (SOMENTE PARA O TITULAR)
HORARIO: SEGUNDA A SEXTA DAS 07H15 AS 17H C 1HR DE INTERVALO
Recebem requisições de compras, executam processo de cotação e concretizam a compra de serviços, produtos, matérias-primas e equipamentos para o comércio atacadista e varejista, para indústrias, empresas, órgãos públicos e privados.
Requisitos: ENSINO MÉDIO (2º GRAU)
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Auxiliar Administrativo I (SETOR DE APOIO ADM - ANP) - 200 Vagas
Salário: R$ 1.090,28 + VA: R$ 107,00 VR OU VA: R$ 13,10 ASSISTENCIA MEDICA E ODONTO
VAGA PARA SÃO SEBASTIAO DO PASSE
HORARIO: SEGUNDA A SEXTA DAS 07H15 AS 17H C 1HR DE INTERVALO
Emitir solicitações de serviços em sistema de informação; Criar as Solicitações de viagem no portal SAP; Criar prestações de contas individuais; Emitir Requisição de Transportes; Solicitar compra de material; Elaborar minutas de DIPs e Cartas Externas; Diligenciar reuniões para tratar assuntos pertinentes à sua atividade (reservar sala ou auditório, enviar convites pela agenda notes e/ou PROAR, registrar ata e demais procedimentos); Alimentar o Sistema de Gerenciamento; Recepcionar e analisar solicitações diversas recebidas; Atender as demandas solicitadas pelo JURIDICO e RH, referentes aos processos jurídicos de próprios e terceirizados, informando os prepostos indicados pela gerência, enviando informações e documentações solicitadas nos processos;Inserir quantidade mensal de Homem Hora; Apurar e atualizar resultados de indicadores nos sistemas de gestão; Extrair relatórios; Atualizar dados de colaborador no SISPAT; Apurar e atualizar resultados de indicadores nos sistemas de gestão; Controle de arquivo; Extrair relatórios; Atualizar dados de colaborador no sistema; Apoiar a realização do inventário físico de materiais; Cadastrar e/ou atualizar cadastro de equipamentos em sistema; Realizar inspeção em instalações para verificação de conformidade; Dar suporte a Auditoria em Fornecedor conforme cronograma da demandante e padrão específico; Acompanhar a realização de hora extra dos empregados próprios, saldo de horas, folgas para compensação e adicional de sobreaviso para apoiar a tomada de decisão da gerência; Elaborar folders explicativos, folhetos, comunicados e material de divulgação conforme demanda da gerência; Elaborar relatórios
Requisitos ENSINO MÉDIO (2º GRAU)
Assistente de Rotinas Administrativas (GESTÃO DE CONTRATOS) - 200 Vagas
R$ 1.552,00 + VR OU VA: R$ 13,10 + VA: R$ 107,00 + ASSISTÊNCIA MÉDICA E ODONTO (SOMENTE PARA O TITULAR)
VAGA PARA SÃO SEBASTIÃO DO PASSÉ
HORÁRIO: SEGUNDA A SEXTA DAS 07H15 AS 17H c 1H DE INTERVALO
FORMAÇÃO SUPERIOR EM ADMINISTRAÇÃO; EXCEL INTERMEDIÁRIO
Participar de reuniões, elaborar atas, consolidando assuntos inerentes a gestão de contratos; Acompanhar os contratos conforme os padrões; Auxiliar na elaboração do Plano de Contratação e fazer o acompanhamento da execução do referido Plano; Atualizar dados de colaborador no sistema; Orientar a fiscalização nos lançamentos das medições de serviços dos contratos sob responsabilidades da gerência; Obter relatórios através de sistema corporativo, conforme demanda; Utilizar sistema coorporativo (SST - Solicitação de Serviços Técnicos) para regularização de não conformidades contábeis e contratuais; Conferir e arquivar / digitalizar documentações iniciais e periódicas referentes aos contratos da gerencia, aplicando procedimentos internos;Conferir e fazer triagens das documentações trabalhistas e previdenciárias exigidas no contrato; Elaborar cartas externas e DIPs, conforme demandas; Envio e acompanhamento dos documentos para análise por parte da auditoria; Atender as demandas solicitadas pelo JURIDICO e RH, referentes aos processos jurídicos de próprios e terceirizados, indicando prepostos, enviando informações e documentações solicitadas nos processos; Solicitar serviços em sistemas; Preencher formulários físicos ou eletrônicos; Solicitar e/ou atualizar NMs e NCMs de materiais referente aos contratos da gerencia; Elaborar solicitação de transporte via Sistema SAP; Elaborar medição no SAP; Emitir e atualizar planilhas de controle de serviços e contratos; Recebimento e triagem por contrato e tipo de documento, organização, catalogação, acondicionamento em caixas, lacrar, encaminhar e acompanhar arquivamento final; Apoio a fiscalização de contratos: emissão de controles, planilhas, e-mails, recebimento e acompanhamento de projetos. Cadastro de projetos no SINDOTEC, emissão de RTs, SIGRE e Bases. Apoio na medição de serviços.
Requisitos: ENSINO SUPERIOR ENSINO SUPERIOR - ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS
Assistente de Rotinas Administrativas (SETOR DE PRODUÇÃO) - 200 Vagas
R$ 1.552,38 + VR OU VA: R$ 13,10 + VA: R$ 107,00 + ASSISTÊNCIA MÉDICA E ODONTO (SOMENTE PARA O TITULAR)
VAGA PARA SÃO SEBASTIÃO DO PASSÉ
HORARIO: SEGUNDA A SEXTA DAS 07H15 AS 17H
FORMAÇÃO SUPERIOR EM ADMINISTRAÇÃO; EXCEL INTERMEDIARIO
Compreende a recepção de dados operacionais diariamente, a atualização diária de sistemas de acompanhamento da produção, a elaboração de relatórios simplificados de produção (boletins), a atualização de pastas e planilhas, a divulgação de informações de produção com público de interesse. Compreende a atualização ou inserção de dados em sistema de informação. Compreende a apuração das horas trabalhadas por cada sonda em cada poço. Compreende também a recepção de informações, a atualização manual do perfil sistemico conforme padrão, o arquivamento em pasta específica de uma via e a preparação para envio da segunda via; O relatório diário deve conter, no mínimo, a quantificação de informações lançadas diariamente, detalhadas por sistema, as planilhas atualizadas e os boletins enviados; Quando necessário à execução da atividade, inclui a elaboração de relatórios de planejamento, acompanhamento ou análise crítica de processos, a obtenção de relatórios através de sistema eletrônico corporativo, a criação / edição de apresentações conforme roteiro definido pela demandante.
Requisitos: ENSINO SUPERIOR ENSINO SUPERIOR - ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS
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Assistente de Rotinas Administrativas (SETOR CONTABIL) - 200 vagas
R$ 1.552,38 + VR OU VA: R$ 13,10 + VA: R$ 107,00 + ASSISTÊNCIA MÉDICA E ODONTO (SOMENTE PARA O TITULAR)
VAGA PARA SÃO SEBASTIÃO DO PASSÉ
HORÁRIO: SEGUNDA A SEXTA DAS 07H15 AS 17H
FORMAÇÃO SUPERIOR EM ADMINISTRAÇÃO OU CONTABILIDADE, EXCEL INTERMEDIÁRIO
Compreende a análise e justificativa dos gastos discricionários da demandante, a identificação da necessidade de reclassificar, gastos, a verificação e validação no SAP dos custos mensais, a análise dos lançamentos em centros de custo; o acompanhamento previsto x realizado de cada objeto de custo, a análise e justificativa dos gastos na árvore de custos, a validação dos custos que estão sendo repassados para os ativos e projetos das gerências. A análise, o acompanhamento e a validação dos lançamentos nos Relatório de Gastos; A participação na gestão dos projetos, a análise, cadastro e o acompanhamento da execução do plano; A consolidação e o suporte nos lançamentos de horas no SAP R/3; atualização do ciclo de rateio dos centros de custos; a indicação do coletor de custo adequado; O aceite ou recusa de ordem de faturamento, a análise e projeção dos custos para elaboração do Budget, Acompanhamento do Billing e Cash Call mensal para os parceiros, esclarecimento de dúvidas das variações mensais dos gastos às gerências, a realização de ajuste financeiro de variação cambial ativa/passiva referente à compra de óleo e gás, o acompanhamento das autorizações para gastos de acordo com os statements; A criação de projetos de investimento no SAP; O acompanhamento da realização financeira de projetos exploratórios; compreende a análise, a revisão e a identificação da necessidade de correção (quando necessário) relacionadas à realização de conteúdo local em projetos exploratórios; A participação em reuniões com a demandante para elaboração do Plano Anual de Negócios e esclarecimentos relativos à execução orçamentária do mês; a divulgação de informações; O suporte ao inventário de materiais dando orientações remotamente, inclusive participando de reuniões; A gestão e o acompanhamento do Painel de Gastos de Investimentos; a elaboração, o acompanhamento e a revisão do Controle do Investimento, etc.; A atualização do sistema de Projeção de Custo de Abandono; A elaboração do cronograma e execução do processo de rateio e apropriação de custos dos contratos de transporte, passeio de gastos e atendimento aos clientes com relação à sistemática de apropriação dos gastos mensal; A elaboração de relatórios de planejamento; Controle de arquivo/ digitalização de documentos e a solicitação de serviços em sistemas de informação; Os desvios encontrados devem ser corrigidos ou solicitada a correção.
Requisitos: ENSINO SUPERIOR ENSINO SUPERIOR - CIÊNCIAS CONTÁBEIS ENSINO SUPERIOR - ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS
Os interessados devem realizar preencher formulário de inscrição online para secretariado / compras / contratos / produção / contábil / apoio adm até atingir o limite máximo de inscritos
